Предлагаемая система SRS (Ship Registration System) предназначена для автоматизации процесса регистрации морских судов. Система позволяет выполнить регистрацию морских судов через единый портал по следующим типам:

  • Государственный реестр судов;
  • Бэрбоут-Чартер;
  • Международный реестр судов;
  • Реестр строящихся судов.

Система предусматривает возможность будущему судовладельцу подать онлайн-заявку на регистрацию судна через официальный веб-сайт Морской администрации.

Система предоставляет заявителю дружественный веб-интерфейс, обеспечивает необходимые подсказки и помощь в процессе оформления онлайн заявки. Система анализирует предоставленные заявителем данные и в случае их корректности принимает заявку.

На основе полученной заявки заявителю отправляется уведомление об успешно принятой заявке, сообщается перечень необходимых документов, дата и время подачи документов для регистрации в Морской администрации.

После непосредственной подачи документов система позволяет регистратору выполнить проверку предоставленных данных и документов заявителя. После успешной проверки и утверждения всех данных заявителю отправляется уведомление о прохождении регистрации. Система контролирует выдачу заявителю выписки из Морского Реестра с индивидуальным регистрационным номером.

Функции АРМ администратора

  • работа с заявлениями судовладельцев;
  • прием документов на регистрацию;
  • контроль корректности поданных документов на регистрацию;
  • ввод необходимых данных для регистрации в системе;
  • фиксация административных платежей;
  • отправка уведомления заявителю об успешном прохождении регистрации;
  • выдача заявителю выписки из морского реестра с индивидуальным регистрационным номером;
  • анализ и подготовка аналитических отчетов на основе базы данных заявок.

Преимущества внедрения автоматизированной системы регистрации судов

  • улучшение качества обслуживания судовладельцев за счет предоставления единого окна для оформления заявок на регистрацию;
  • сокращение затрат времени судовладельцев на регистрацию морских судов – предоставление мгновенного доступа ко всем типам регистрации с онлайн-уведомлением о процессе обработки заявки;
  • уменьшение материальных издержек Морской администрации за счет уменьшения бумажного документооборота – нет необходимости в бумажных заявках и анкетах;
  • уменьшение количества ошибок, связанных с влиянием «человеческого фактора» как со стороны заявителя, так и со стороны регистратора – система контролирует правильность заполнения анкеты и необходимые наборы документов для регистрации;
  • увеличение производительности труда регистраторов за счет получения доступа к информации о заранее поданных заявках, возможности автоматического контроля необходимых документов и как следствие уменьшение времени на работу с заявителем;
  • сокращение потребности в дополнительном персонале;
  • снижение расходов на хранение бумажных документов;
  • предоставление аналитических возможностей по работе с информацией, хранящейся в системе;
  • предоставление данных о зарегистрированных судах по типам регистрации.

Состав системы

Предлагаемая система SSV представляет собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из следующих функциональных узлов и элементов:

  • центральный серверный узел, включающий группу серверов различного назначения с соответствующим специализированным программным обеспечением;
  • автоматизированное рабочее место администратора системы, предназначенное для централизованного управления, настройки и мониторинга системы;
  • автоматизированные рабочие места операторов системы (предлагается развертывание двух рабочих мест операторов).

Центральный серверный узел интегрируется с серверами внешних систем наблюдения за судами. Для передачи данных между серверами используется существующая сеть передачи данных.

Для обеспечения бесперебойного питания всех элементов системы используются источники бесперебойного питания, которые обеспечивают работу системы в случае кратковременного отключения внешнего питания.

Функциональное описание

Центральный серверный узел

Ядром системы является Центральный Серверный Узел (CSN), который представляет собой группу серверов, расположенных на выделенной площадке. Центральный серверный узел  предназначен для контроля и управления всеми элементами системы SSV, формирования статистической, технологической отчетности, получения от внешних систем информации о движении судов и предоставления ее для рабочих мест операторов.

В состав CSN входят:

  • AccessServer, обеспечивающий интерфейсы взаимодействия с внешними системами;
  • DatabaseServer, обеспечивающий хранение всей информации о движении судов, информации о работе системы, включая журналы действий пользователей системы и настройки системы;
  • источник бесперебойного питания, предназначенный для защиты серверного оборудования от выхода из строя в случае кратковременного пропадания основного питающего напряжения;
  • комплект активного и пассивного сетевого оборудования, обеспечивающий связь серверов между собой и предоставляющий доступ к серверам внешних систем.

CSN состоит из двух идентичных наборов оборудования: Main Server Rack и Backup Server Rack. Дублирование серверного оборудования CSN позволяет обеспечить безотказную работу системы.

Сервера устанавливаются в специальном помещении с обеспечением соответствующего теплового режима, комплектуются источниками бесперебойного питания, основным и резервным независимыми каналами связи с внешними подсистемами.

Автоматизация создания отчетов и архивации данных

Модуль системы по созданию отчетов и архивации данных позволяет выполнять такие действия как:

  • формировать отчеты пользователей на основе запросов в соответствии со спецификой работы морских служб;
  • вести отчеты в удобном для пользователя формате;
  • формировать отчеты в режиме реального времени;
  • создавать архивы с отчетами и аналитикой за прошедший период;
  • анализировать данные на основе архивной информации, хранящейся в единой базе.